Excel應該是被用得最多的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析軟件了，它具備了很多強大的功能，像數(shù)據(jù)記錄整理、數(shù)據(jù)加工計算、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)可視化等。作為一個數(shù)據(jù)分析入門工具，Excel具有十分突出的優(yōu)勢，就算是初學者，通過簡單的學習就能夠掌握基本的操作技巧。很多人也認為做數(shù)據(jù)分析用Excel就可以解決了，不再需要BI軟件。對于數(shù)據(jù)量較小的分析需求，Excel確實夠用，但是對于幾百萬甚至更大的數(shù)據(jù)量來說，Excel就顯得捉襟見肘了。

現(xiàn)在很多企業(yè)的數(shù)據(jù)量大到用Excel打開會出現(xiàn)長時間卡頓的情況，更別說進行數(shù)據(jù)分析了。很多小型企業(yè)用Excel做數(shù)據(jù)分析，可能只是每周或每月匯報基本的數(shù)據(jù)報告，并不需要做深入的問題研究及策略分析。但是，如果是為了輔助決策者實時、高效、科學決策，Excel是完全無法滿足領導者的需求的。設想一下，當你精心準備了一周的銷售數(shù)據(jù)報告，而老板突然問起某個數(shù)據(jù)異常的原因時，你難道又要會后重新做一份針對這個異常數(shù)據(jù)分析的報告嗎？要多長時間，老板等得及嗎？所以，當企業(yè)的數(shù)據(jù)量越來越大，要求的數(shù)據(jù)分析維度越來深越來越細，甚至對實時性和交互性提出了更高的要求。而這時，很多人工報表無法解決的事情，BI軟件可以就解決。BI軟件的價值不是告訴你轉(zhuǎn)化漏斗是多少，而是告訴你為什么是這個數(shù)字，從哪里可以改進。

BI軟件支持的數(shù)據(jù)源多，對企業(yè)系統(tǒng)的適應性強，支持大數(shù)量，單次取幾十萬的數(shù)據(jù)量是絕對沒什么問題的，開發(fā)量少，開發(fā)靈活簡單，集成性強，由于類似Excel的操作，使用簡單，填報功能，彌補Excel只能單向取數(shù)不能往數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)的不足，使用簡單，避免業(yè)務人員SQL取數(shù)，VBA開發(fā)。

在數(shù)據(jù)可視化方面，Excel和BI軟件一些簡單的圖表分析所使用的圖形工具有相同的，比如兩者都有的柱狀圖，餅圖、折線圖等等，但BI軟件中在圖形的多樣化展示上遠多于EXCEL。以億信ABI為例，除了常用的柱狀圖、線狀圖、條形圖、面積圖、餅圖、點圖、儀表盤、走勢圖外，還支持和弦圖、圈餅圖、金字塔、漏斗圖、K線圖、關系圖、網(wǎng)絡圖、玫瑰圖、帕累托圖、數(shù)學公式圖、預測曲線圖、正態(tài)分布圖、迷你圖、各種地圖應用等。而經(jīng)常提及的動態(tài)可視化圖表，雖然EXCEL中也能進行簡單的聯(lián)動分析，但BI軟件中的動態(tài)圖表更加靈活，且可以將數(shù)據(jù)根據(jù)不同的維度進行切片、切塊等深度分析。

Excel從本質(zhì)上來說，只是做數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化的一種基礎工具，而BI軟件就是從數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化到數(shù)據(jù)分發(fā)應用的一個產(chǎn)品平臺，不僅包含Excel能做的部分，真正的目的是通過最終得出的數(shù)據(jù)結果發(fā)現(xiàn)問題，來改善企業(yè)業(yè)務決策。